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学院概况

研究生申请在线国际会议审批流程(暂行)

发布时间:2020-09-01

信息来源:

1、学生在校内门户按照“关于规范参加外方主办的线上国际会议申报审批的通知”(以下简称“通知”,详见/info/1028/10669.htm)的要求进行校内门户申报;

2、学生将“通知”中要求的所有申报材料通过邮件同时提交给导师和各系研究生教学负责人(并抄送研究生教务老师薛老师,xueyanfeng@pku.edu.cn),若导师和各系研究生教学负责人经充分研判后同意学生参加该在线国际会议,需回复邮件确认;

3、教务老师将学生完成以上1、2步骤的申报材料转发给学院领导审批;

4、学院审批同意后,教务老师将在系统里进行电子审批,并将学院领导审批同意的邮件或信息截图转发给学生;

5、教务老师完成电子审批后,研究生院将在系统里再行电子审批;

6、学生将学院领导审批同意的邮件或信息截图连同出访申报的所有材料发给国合派出办罗老师(luojun@pku.edu.cn),完成申报。


  注1:以上流程仅作为本院研究生申请在线国际会议的暂行流程,该流程将会根据学校、学院相关政策的调整而进行改动;

  注2:各系教学负责人:电子系(王老师:xjwang@pku.edu.cn), 微电子系(王老师:wangyuan@pku.edu.cn), 计算机系(郭老师:yaoguo@pku.edu.cn), 智能系(邓老师:zhdeng@pku.edu.cn)。




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研究生教务办公室

2020年9月1日