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学院概况

关于规范参加外方主办的线上国际会议申报审批的通知

发布时间:2020-08-21

信息来源:

校内各单位:

根据上级有关规范管理线上外事活动的⽂件精神,结合我校防范新冠疫情常态化实际,为进⼀步规范师生参加外方主办的线上国际会议的申报和审批程序,确保线上对外交流活动有序展开,现将有关事项通知如下:

一、我校师生参加外方主办的在线国际会议,应参照《北京⼤学因公出国审批与管理规定》(校发[2012]69 号),于参会前至少15日进行申报;

二、申报和审批程序,与目前因公(临时)出国(境)申报和审批程序相同。填写出访申报表时,出访类别请选择“参加在线国际会议”,出访时间填写参加在线国际会议的时间,出访国家地区请选择在线国际会议主办方所在的国家地区,出访事由请填写“参加XXXX 在线国际会议”。提交申报材料时,应包含邀请函或会议通知,以明确会议的主题、议题、议程安排等。

三、各单位应对参加外方主办的在线国际会议进行严格审核把关,师生在参加外方主办的国际会议时应严格遵守相关保密规定。

四、参加由港、澳、台地区单位主办的在线国际会议,参照以上办法执行。

申报中若有问题,请咨询国际合作部派出办公室,联系电话:62752507,62756433(港澳台办)。


国际合作部
港澳台办公室
2020 年8 ⽉20 ⽇